PART 1에서 견적서의 구조를 이해하고, PART 2에서 레벨링(Leveling)을 통해 여러 업체의 견적 조건을 동일 선상으로 표준화했습니다. 레벨링을 완료한 후에는 업체들에게 공통 조건이 적용된 2차 견적(BAFO)을 받게 되며, 이 단계부터 비로소 견적 총액 비교가 의미를 갖게 되죠. 

하지만 인테리어 업체 선정은 단순히 2차 견적의 최저가를 고르는 과정이 아닙니다. 견적은 '총액'이 아니라 '총액 + 리스크'를 고려하며 비교해야 하기 때문인데요. 

이번 PART 3에서는 의사결정 템플릿을 소개합니다. 레벨링 작업으로 정리한 견적 결과를 이 템플릿에 대입하면, 총비용과 리스크를 함께 고려한 최종 업체 선정이 가능해져요.

레벨링 후 진짜 가격 비교하는 3가지 기준

레벨링을 통해 기준을 맞추었다면, 다음 세 가지 조건을 고려해 최종 업체를 선택해야 합니다.

1. 적정가 확인

2차 견적 총액을 나란히 세워보고, 업체들이 비슷하게 모여있는 적정가를 먼저 도출

2. 유독 낮은 항목 경계

특정 파트의 값이 너무 저렴하다면, 내용 누락 가능성이 높거나 업체가 현장 조건을 가정(Assumption) 했을 가능성이 있으므로, 반드시 재확인이 필요

3. 비정상 단가 채택 지양

비용이 저렴해 보여도, 나중에 공사 내용이 바뀌면 추가 비용 발생 가능성 증가

업체 선정시 최저가를 제외하고 반드시 봐야 하는 항목

성공적인 인테리어를 위해서는 단순히 가격만 보는 것이 아니라, 아래 8가지 조건도 함께 확인해야 합니다. 이 항목들은 공사 중 발생할 수 있는 리스크를 사전에 최소화하고 공사 품질을 보장하는 핵심 요소입니다.

1. 현장 운영/리스크 항목

• PM 배정(경력/상주 여부)

• 일정 준수 계획

• 커뮤니케이션 체계(보고 주기/이슈 대응)

• 하자 대응 프로세스/보증

2. 품질/안전/레퍼런스 항목

• 동종 · 유사 규모 프로젝트 경험

• 안전 관리 계획(가림막/동선/작업자)

• 협력사·자재 조달 안정성

• 건물/감리/소방 대응 경험

평가 점수표를 통한 정량화 과정

레벨링을 통해 가격을 맞춘 후에는 가격 점수(정량)와 위에서 검토한 8가지 정성적인 항목들을 합쳐서 평가 점수표를 만들어야 합니다. 

점수는 가장 좋은 업체를 기준으로 만점을 부여하고 조건에 따라 가중치를 두어 기재합니다. 모든 항목의 점수가 나열되면 합산해 최종 점수를 도출하고, 해당 업체와 함께 사무실 인테리어를 준비하면 되지요. 

아래는 실무에서 활용할 수 있는 평가 점수표 예시입니다. 우리 회사의 조건에 맞게 활용해 보세요!

결재를 위한 최종 의사결정 템플릿

최종 의사결정은 단순히 점수표를 제출하는 것 이상으로, 결재권자를 설득할 수 있는 명확한 구조를 갖춰야 합니다. 최종 의사결정 템플릿에는 다음 내용이 포함되어야 합니다.

1. 입찰 운영 요약

• 참여 업체/일정

• RFP 범위/가정

• 1차 견적

• 레벨링 질의/회신

• 2차 견적

2. 금액 비교 (2차)

• 총액 및 공종별 비교

• 주요 변동(누락/추가) 정리

• 단가/수량 근거

• 예비비/가정

3. 정성평가/결론

• 점수표(가중치)

• 리스크/대응

• 최종 추천 업체

• 왜 이 업체인가?(3줄 분량)

아래는 성공적인 견적 비교를 위한 마지막 실무 체크리스트입니다. 견적 비교를 잘 하고 있는지 스스로 점검해 보세요!

여기까지 하이픈디자인이 준비한 성공적인 견적 비교를 위한 가이드를 모두 소개해 드렸습니다. ① 견적 비교는 총액이 아닌 조건/범위/ 가정에서 시작한다는 점, ② 레벨링을 통해 기준을 동일 선상에 맞춰야 하는 것, ③ 최종 업체 선정 시 가격 이외에도 정성 요인 점수로 결정되어야 한다는 점 그리고 ④ 의사 결정을 위한 템플릿을 만들어 결재권자의 설득을 유도하라는 이야기를 담아 보았는데요. 우리 회사에 딱 맞는 사무실 인테리어를 구축하는 데 도움이 되셨길 바랍니다.

오피스 인테리어 전문 브랜드 하이픈디자인은 사무실 인테리어에 대한 실무자들의 고민을 해결해 드리기 위한 다양한 콘텐츠를 발행하고 있습니다. 더 유익한 정보로 돌아오도록 하겠습니다.