기존 사무실의 한계를 극복한 패션 브랜드 사무실

디자인부터 샘플 개발, 촬영까지.

패션 브랜드의 일은 단순히 책상 앞에 앉아서 하는 업무로 끝나지 않습니다. 가방 하나를 만들기 위해 수많은 원단과 부자재를 다루고, 신제품 홍보를 위한 스튜디오 촬영 업무도 있죠. 하지만 대부분의 사무실은 이런 업무 흐름을 고려하지 않은 구조로 설계돼 있어, 패션업의 특성을 반영한 공간을 갖추기란 쉽지 않습니다.

비건 패션 브랜드 ‘마르헨제이’는 이 한계를 극복하고자, 성수동에 320평 규모의 새로운 사무실을 마련했습니다. 하이픈디자인은 브랜드 아이덴티티는 물론 패션 업계의 실질적인 업무 흐름까지 담아낸 마르헨제이다운 공간을 설계했습니다.

마르헨제이 조대영 대표님께 패션 업계 특성을 제대로 반영한 사무실을 만든 이야기를 들어보았습니다.

조직 성장에 맞는 새로운 사무실

Q. 안녕하세요, 대표님! 만나서 반갑습니다.

네, 안녕하세요. 동물 소재를 대체하는 원단으로만 디자인하는 가방 브랜드, 마르헨제이 대표 조대영입니다. 마르헨제이는 동물윤리와 환경윤리의 가치를 패션 분야에서 실천하기 위해 론칭한 '비건 패션' 브랜드입니다.

7년 전부터 애플 레더(사과 부산물로 만든 가죽)를 활용한 핸드백을 국내 최초로 출시했고요. 리사이클 나일론으로 친환경은 물론 실용성과 스타일링이 모두 뛰어난 가방들을 선보여 꾸준히 많은 관심과 인기를 얻고 있습니다.

Q. 패션 브랜드답게 사무실이 정말 예뻐요. 인테리어를 새로 하게 된 특별한 계기가 있었나요?

원래 사용하던 사무실은 지하부터 총 5개 층에 각 팀이 분산돼 있었어요. 직원 수가 점점 늘어나면서 부서 간 소통이 물리적으로 원활하지 못하더라고요. 회사는 점점 더 성장할 거고, 임직원의 편의를 위해서는 한 층에 모두 모여 일할 수 있는 공간이 필요했죠. 그때부터 조직 성장에 맞는 새로운 공간을 찾기 시작했습니다.

넓은 공간만 찾으면 끝날 줄 알았는데, 이후에는 인테리어가 말썽이었어요. 전문가가 아닌 이상 제대로 된 인테리어를 하는 게 쉽지 않거든요. 그러던 중 우연히 하이픈디자인을 접했고, 오피스 인테리어 전문가가 컨설팅해 주니 무척 빠르게 진행됐어요.

심플하고 빠른 사무실 전문가의 컨설팅

Q. 하이픈디자인 말고도 여러 업체와 대안이 있었을 듯한데요. 하이픈을 선택한 이유는 무엇인가요?

알고 보니 하이픈디자인은 국내에서 가장 큰 공유오피스인 패스트파이브가 만든 사무실 전문 인테리어 브랜드더라고요. 사무 환경을 전문적으로 디자인하고 운영까지 해본 경력이 있는 곳이라서 신뢰가 생겼어요.

Q. 하이픈의 오피스 인테리어 전문가와 소통 과정은 어떠셨나요?

일단 무척 편했던 점이 딱 1명의 담당 매니저(PM)와 커뮤니케이션하면 된다는 부분이었어요. 일반적으로 사무실 인테리어를 하려면 설계 업체, 시공 업체마다 여러 사람과 소통해야 하거든요. 하이픈에서는 한 명과 소통하면 끝나니까 미팅할 때마다 하나하나 설명하지 않아도 돼서 좋았죠.

그리고 일을 심플하게 진행해서 만족스러웠습니다. 인테리어를 준비하면서 대면 미팅은 딱 두 번뿐이었는데요. 전체적으로 기본 방향성을 잡을 때 한 차례, 디테일한 내용을 정할 때 한 차례 진행했어요. 나머지는 모두 메신저로 의견을 주고받았고요. 안 그래도 바쁜데 시간을 효율적으로 쓸 수 있어서 좋았습니다.

Q. 미팅이 단 두 번 만에 끝났다니 놀라운데요. 혹시 사무실 규모는 어느 정도인가요?

지금 사무실은 성수동 지식산업센터 건물에 있고, 한 층 전체를 모두 사용 중이에요. 총 320평 규모를 약 40명이 사용하고 있습니다. 저도 이 넓은 사무실을 이렇게 빠르게 인테리어할 수 있을 거라고는 생각하지 못했는데, 하이픈디자인이 경험이 많아 그런지 수월하게 끝낸 듯해요.

자연스럽게 브랜드를 소개하는 공간 설계

Q. 사무실을 꾸미면서 가장 신경 썼던 부분은 무엇이었나요?

임직원의 ‘업무 효율성 증대’였어요. 직원들이 하루 중 가장 많이 머무는 곳이 사무실인데, 물리적 여유를 주고 싶었어요. 그래서 업무 중에도 편하게 쉴 수 있는 공간을 마련했죠. 잘 쉰 만큼 일에 더욱 집중할 수 있으니까요.

전체적인 공간은 라운지와 집중이 잘되는 사무공간, 디자인 개발실, 스튜디오, 세미나실, VIP 공간과 다용도 회의실로 구성했어요.

Q. 말씀하신 것처럼 사무공간 이외에도 독특한 공간이 많은데요. 각 공간을 의뢰한 이유를 듣고 싶어요.

먼저, 신상품들을 상시로 볼 수 있는 공간이 필요해서 디스플레이존을 마련했어요. 현재 외부 관계자분이 오셔서 상품에 관련된 다양한 이야기를 나눌 때 활용하는 등 여러모로 유용하게 쓰고 있어요.

디자인 연구실도 기존에는 각종 원단과 부자재, 샘플들로 포화상태였는데 지금은 여느 대기업과 비교해도 손색없는 환경이라고 자부해요. 마르헨제이와 함께 디자인하실 분들은 언제든지 문 두드려 주세요! 😊

상품 창고는 패션업계 종사자라면 다 공감하실 텐데요. 당장 케어할 상품이나 주요 원단이 정말 많거든요. 직원들이 바로 찾아볼 수 있게 마련했습니다.

세미나실의 경우엔, 마르헨제이가 빠르게 성장하면서 직원을 자주 채용하다 보니 정기 교육을 위한 공간이 필요했어요.

마지막으로 스튜디오는 대부분 패션 브랜드의 숙원사업과도 같은데요. 신상품이 나왔을 때 빠르게 촬영해서 오픈하려면 스튜디오가 정말 중요하거든요.

마르헨제이와 직원들의 성장을 위해 필요한 공간을 빠짐없이 마련하고 싶었는데, 하이픈디자인을 통해 완성하게 돼 무척 기쁩니다.

Q. CEO룸도 굉장히 넓고 멋있는데요! 어떤 점을 고려하고 공간을 의뢰하셨나요?

CEO룸은 실질적으로 VIP분들을 위한 공간이에요. 편안한 분위기에서 마르헨제이를 직접 소개할 수 있는 공간이 필요해서 요청했죠. 비건 가치를 실현하는 브랜드를 자세하고 집중도 있게 전달하고 싶었어요. 지속 가능한 패션에 대한 이야기를 나누며 더 재미있는 일을 함께 만들어 보기 위함이죠.

사옥 이전 이후부터 업계 관계자분들이나 VIP 고객분들, 그리고 브랜드 앰배서더 연예인분들도 이곳에서 함께 이야기를 나누었습니다. 해외 파트너사 이사님도 이곳에서 미팅을 진행하고요. 회사의 성장을 위해 빠질 수 없는 중요한 공간이라고 할 수 있습니다.

4주 만에 끝난 300평대 사무실 인테리어

Q. 회사의 아이덴티티를 보여주는 공간이 정말 많아서 좋네요! 요청했던 부분들은 잘 구현됐나요?

시공 전에 하이픈에서 보여줬던 최종 3D 렌더링 이미지와 실물이 100% 똑같이 구현돼 놀랐어요. 그만큼 만족도 역시 100%입니다. 사무실 특성에 맞는 자재들을 적재적소에 디자인하고 시공해 줘서 만족도가 더 높은 듯해요. 다른 업체와 했더라면 냉난방기, 공조기, 회의실 등을 우리 직원들이 일일이 케어해야 했을 텐데 하이픈이 알아서 해주니 편했죠.

무엇보다 타이트한 일정임에도 정해진 날짜에 딱 맞춰 주셔서 업무에 차질이 생기지 않았어요. 불과 4주 만에 300평대 공간을 이렇게 고퀄리티로 완성할 수 있다니! 아마 하이픈디자인이 아니라면 불가능하지 않았을까요?

Q. 말씀을 듣다 보니 타이트한 일정에 특수 공간까지 시공하려면 비용이 꽤 들었을 것 같아요.

사옥 구축 시 당연히 비용과 운영 관리에 대한 고민을 안 할 수 없었어요. 사실 처음엔 예산을 살짝 넘는 비용 때문에 잠시 고민도 했었는데요. 비용 절감을 위해 다른 업체와 커뮤니케이션했다면, 돈은 아낄 수 있었겠지만 그만큼 저와 직원들의 시간을 엄청나게 빼앗겼을 거예요. 정해진 기간 안에 공사를 다 끝내지 못했을 수도 있겠죠.

사옥 이전을 다 마치고 나니 하이픈디자인과 하기 잘했다는 생각이 들더라고요. 경영과 실무를 하다 보면 시간이 돈인데 하이픈 덕분에 아낄 수 있었으니까요.

Q. 혹시 다른 회사에도 하이픈디자인을 추천할 의향이 있나요?

네, 당연하죠. 하이픈과의 프로젝트 과정을 한마디로 표현하자면 ‘후회 없는 최고의 선택이었다’고 말씀드리고 싶어요. 인테리어부터 커뮤니케이션, 구축 후 이슈 해결까지 모두 완벽하게 진행돼 정말 만족하거든요. 마르헨제이를 방문하는 분마다 모두 놀랄 정도예요. 여러 요청 사항으로 고생이 많았던 하이픈디자인에도 진심으로 감사드려요.

브랜드 아이덴티티가 확실하게 느껴지는 ‘마르헨제이’의 사무실 어떠셨나요? 디자인은 물론 실용성, 편리함까지 한 번에 잡은 일석삼조 사무실이었는데요. 하이픈디자인은 공유오피스를 직접 설계하고 운영해 온 패스트파이브의 노하우를 바탕으로, 기업별 맞춤 인테리어를 제공합니다.