“직원이 20명 늘었는데, 사무실을 당장 넓혀야 할까요?”

기업이 성장하면서 가장 먼저 마주치는 병목이 바로 ‘공간’입니다. 회의실은 늘 만석이고, 사무 공간은 책상이 빼곡해져 답답함이 밀려오죠. 이때 사내에서 가장 먼저 알아보는 게 사무실 인테리어 견적일 텐데요. 막상 받아본 사무실 인테리어 비용은 생각보다 훨씬 높고, 여기에 이사 비용과 보증금까지 더해지면 수억 원이 훌쩍 넘어가는 대형 프로젝트가 되어버립니다. 

그렇다면 이 시점의 기업은 곧바로 평수를 넓혀 이사를 가는 게 맞을까요? 하이픈디자인의 답변은 ‘NO’입니다. 오피스 공간 부족은 평수 자체의 문제이기보다, 잘못된 설계와 레이아웃에서 발생하는 경우도 많거든요. 지금 사무실 인테리어를 고민하고 계신다면, 예산을 잡기 전에 공간 활용률부터 끌어올리는 오피스 다이어트 4가지 전략을 먼저 점검해 보세요.

1. 업무 공간: 책상 규격 다이어트와 11자 배치

보통 오피스에서는 1,400~1,600mm 크기의 책상이 표준처럼 쓰이지만, 모든 직무에 그만한 크기가 필요한 것은 아닙니다. 노트북 중심으로 일하는 직무라면 1,200mm 규격으로도 충분히 쾌적한 업무가 가능하죠. 책상 폭을 줄이는 것만으로도 동일 면적에 더 많은 좌석을 확보할 수 있고, 남은 면적은 공용 공간으로 전환할 수 있습니다.

배치는 단연 ‘11자형 배치’가 가장 효율적입니다. 통로 동선이 단순해지고 버려지는 자투리 공간을 최소화하여 정직하게 면적을 활용할 수 있습니다.

만약 출장이나 외근 비율이 높아 좌석 점유율이 70% 안팎인 조직이라면, 일부 공간에 자율 좌석제(핫데스크)를 도입해 보세요. 실질적인 좌석 수가 줄면서 사무실 인테리어 견적도 함께 낮출 수 있습니다.

2. 미팅 공간: 대형 회의실 축소와 폴딩도어 활용

6~10인용 중대형 회의실은 실제 사용률 대비 오피스 공간을 크게 차지하는 항목 중 하나입니다. 사내 미팅의 70% 이상은 2~4인 규모의 퀵미팅인 경우가 많기 때문이죠.

대형 회의실 1개를 두는 것보다, 1~2인용 폰부스나 4인용 소회의실 여러 개로 쪼개는 것이 회의실 회전율을 눈에 띄게 올려줍니다. 대형 회의 공간도 포기할 수 없다면 폴딩도어를 활용해 보세요. 평소에는 소회의실 2~3개로 나누어 쓰다가, 전체 회의가 있을 때만 벽을 열어 대회의실로 전환하면 큰 방과 작은 방을 모두 갖는 효과를 봅니다.

공간을 유연하게 활용하는 설계만 적용해도, 공사 범위를 줄여 사무실 인테리어 비용을 실질적으로 아낄 수 있습니다.

3. 자투리 공간: 동선 단순화와 기둥의 재발견

무엇보다 자투리 공간이 애초에 생기지 않도록 동선을 단순화하는 초기 설계가 가장 중요합니다. 복도로 낭비되는 면적 자체를 줄여야 자투리 공간으로 흘러가는 비용을 원천에서 막을 수 있죠.

그럼에도 건물 구조상 남는 공간은 반드시 생깁니다. 튀어나온 기둥 옆이나 벽면 모퉁이처럼 책상을 놓기 애매한 자리인데요. 이런 공간은 업무석으로 욕심내기보다 OA존, 폰부스, 포커스룸, 탕비실 같은 ‘기능성 콤팩트 공간’으로 세팅하는 것이 훨씬 유리합니다. 특히 기둥은 라운지나 캔틴 가구와 묶어 빌트인으로 마감하면 인테리어 요소로 자연스럽게 녹아듭니다.

4. 시각적 개방감: 통유리 마감과 파티션 낮추기

공간을 촘촘하게 쓰다 보면 시각적으로 답답해 보여 체감 만족도가 떨어질 수 있습니다. 이때 가장 효과적인 해법이 바로 유리 마감입니다.

회의실 벽면을 통유리로 마감하면 시선이 끝까지 트여 훨씬 시원하고 넓어 보이는 효과를 줍니다. 여기에 사무실 파티션 높이를 낮추거나 없애는 것만으로도 답답함을 해소하는 데 효과적입니다.

무작정 평수를 넓히기 전에 오피스 다이어트부터 시작하세요

성공적인 사무실 인테리어 핵심은 비싼 자재를 쓰는 것이 아닙니다. 버려지는 공간을 최소화하고 그 여유를 업무 공간으로 돌려 비즈니스 생산성을 높이는 것에 있죠. 비효율적으로 쓰던 공간만 제대로 재배치해도, 무리한 이사나 대형 공사 없이 신규 인원을 충분히 수용할 수 있습니다.

지금 쓰고 있는 사무실이 좁게 느껴지시나요? 사무실 인테리어 견적서부터 요청하기 전에, 우리 오피스의 실제 공간 활용률부터 진단해 보시길 바랍니다. 

버려지는 공간을 찾고 비용을 절감하는 오피스 진단, 어디서부터 시작할지 막막하시다면 사무실 인테리어 전문 브랜드 하이픈디자인과 함께 시작해 보세요.