많은 경영진이 매달 비용 명세서를 보며 한숨을 내쉽니다. 그중에서도 가장 줄이고 싶은 항목은 단연 ‘사무실 인테리어 비용’과 ‘채용 인건비’일 텐데요.

특히 오피스 이전이나 레이아웃 변경을 앞둔 C-Level들은 사무실 인테리어 견적서를 보며 “책상 몇 개 놓고 벽 좀 세우는데 왜 이렇게 돈이 많이 드냐”며 의문을 한 번쯤 품게 됩니다. 사무실 인테리어를 한 번 쓰고 사라지는 매몰성 지출로 인식하기 때문입니다. 

하지만 조금만 시선을 바꿔보면 이야기가 달라집니다. 지금부터 하이픈디자인이 오피스 자산과 사무실 인테리어 관점에서 경영진이 가장 민감해하는 진짜 숫자들을 비교 분석해 드리겠습니다.  

채용 한 명에 수천만 원이 드는 고급 인력을 두고 경쟁하는 기업이라면, 이 비교는 더 절실하게 다가올 겁니다.

엔지니어 1명을 자리에 앉히기까지 드는 비용

기업이 핵심 엔지니어 1명을 채용해 온보딩시키기까지 드는 비용을 냉정하게 계산해 본 적이 있으신가요?

· 채용 비용: 헤드헌팅 수수료(연봉의 15~20%), 채용 플랫폼 광고비, 수개월간 이어지는 면접 과정에서 투입되는 임직원 리소스

· 인건비 및 온보딩: 입사 초기, 아직 생산성을 내지 못하는 시기에 지급되는 급여와 교육 비용

일반적으로 미들급 엔지니어 1명을 채용하는 데 발생하는 직간접 비용은 최소 5,000만 원에서 시니어급의 경우 1억 원을 상회한다고 합니다. 말 그대로 엔지니어 각 한 명, 한 명을 우리 회사에 앉히기까지 최소 5,000만 원의 비용이 드는 셈이죠.

인재가 앉을 자리는 채용 비용의 10분의 1

그렇다면 그 귀한 인재가 하루 8시간 이상을 보낼 공간 하나를 만드는 데 드는 인테리어 비용은 얼마일까요? 오피스 시장 평균 *핏아웃(Fit-out) 비용을 기준으로 계산하면, 직원 1명당 할당되는 업무 면적과 공용 공간 지분을 포함한 인테리어 비용은 채용 비용의 약 10분의 1 수준에 불과하다고 합니다.

*핏아웃(Fit-out): 골조만 있는 빈 사무실 공간을 실제 업무가 가능한 상태로 만드는 인테리어 공사 전반. 바닥·천장·조명·파티션·가구 설치 등을 포함합니다.

여기서 흥미로운 모순이 보입니다. 인재 한 명을 데려오기 위해서는 5,000만 원을 기꺼이 쓰면서, 정작 그 인재가 매일 앉아 퍼포먼스를 내야 할 환경에는 수백만 원을 아까워하는 거죠. 그러다 보니 가구 스펙을 크게 낮추거나 공간을 닭장처럼 쪼개는 실수가 반복됩니다.

문제는 그렇게 어렵게 데려온 핵심 인재가 비용 절감으로 만들어진 ‘그 자리’에서 매일 탈출할 기회만 노리고 있다는 것입니다.

몰입을 방해하는 오피스가 만드는 진짜 리스크

집중력이 생명인 엔지니어들이 오피스에서 스트레스를 받는 포인트는 명확합니다.

· 옆 사람과 너무 가까운 좁은 개인 업무 공간

· 미팅 소음이 그대로 새어 나오는 개방형 구조

· 시야를 답답하게 막아 사고의 흐름까지 끊는 벽체

이런 환경에서 일하는 인재들은 업무 몰입도가 떨어지는 것을 넘어 기업에게 치명적인 ‘퇴사’라는 카드를 계속 만지작거리기 시작합니다. 만약 업무 환경에 실망한 엔지니어가 1년도 채우지 못하고 떠난다면, 기업은 채용에 들어간 5,000만 원이라는 비용을 그대로 날린 셈입니다. 뿐만 아니라 같은 자리를 채우기 위해 또 다시 5,000만 원의 비용을 지출해야 하는 리스크를 반복적으로 떠안게 되죠. 이 사이클이 반복되면 인사·재무 양쪽 모두에게 무거운 부담으로 쌓이게 됩니다.

사무실 인테리어는 가장 합리적인 비용 방어 전략

사무실 인테리어의 본질은 화려하고 사치스러운 보여주기식 연출이 아닙니다. 우리 회사가 어떻게 일하는지를 분석해 꼭 필요한 곳에 예산을 투자하는 합리적인 비용 방어 전략에 가깝죠.

사무실 인테리어 비용을 아끼려다 1억 원짜리 인재를 잃는 기업, 그리고 합리적인 공간 투자로 인재의 업무 몰입도와 장기 근속까지 끌어내는 기업. 두 기업의 3년 후, 5년 후 성적표는 분명히 다를 수 밖에 없습니다.

사무실 인테리어는 한 번 쓰고 끝나는 소모성 지출이 아닙니다. 채용 실패율을 낮추고 핵심 인재의 퍼포먼스와 근속을 함께 끌어올리는 전략적인 지출입니다. 

사무실 인테리어를 고민하고 계신가요? 지금 우리 사무실이 인재들을 몰입하게 할 수 있는 환경인지 하이픈디자인과 함께 진단하고 최적화된 공간을 구축해 보세요.