사무실을 생각했을 때 가장 먼저 떠오르는 모습은, 넓은 공간에 책상이 일렬로 나란히 배치된 풍경일 것입니다. 이런 배치는 우리에게 익숙하지만 사실 모든 직무에 적합한 형태라고 보기는 어렵습니다.

자리 배치를 조금만 바꾸어도 직원들의 업무 집중도와 생산성은 충분히 개선될 수 있습니다. 직무별로 최적화된 사무실 레이아웃이 존재하기 때문인데요. 지금부터 직무 특성에 따라 어떤 사무실 레이아웃이 효과적인지 하나씩 소개해 드리겠습니다.

1. 개발자·엔지니어 직군을 위한 ‘백(Back) 보안형 레이아웃’

개발자와 엔지니어는 업무 특성상 높은 집중력을 요구받는 직군입니다. 대부분 일반 사무용 책상보다 큰 1,600mm 이상의 데스크와 듀얼 모니터를 사용하기 때문에, 사무실 내에서 개인 좌석이 차지하는 비중도 큰 편입니다.

또한 모니터에 노출되는 코드나 내부 정보에 민감한 경우가 많아, 책상 배치 시 자리에 앉았을 때 가급적 벽을 등질 수 있도록 구성하는 것이 좋습니다. 이렇게 배치하면 등 뒤로 사람이 많이 지나다니지 않아 심리적인 안정감을 주고 자연스럽게 업무 집중도도 높아집니다.

파티션을 설치하는 것도 효과적인 방법입니다. 앞자리와 옆자리에 모두 파티션을 설치하기 어렵다면, 앞자리보다는 옆자리와의 시각적 간섭을 줄이는 사이드 파티션을 더욱 추천드립니다.  또한 사무실 내에서도 비교적 조용하고 이동 동선이 적은 구역에 개발자·엔지니어 좌석을 배치하면 몰입 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다.

💡하이픈디자인 시공 사례

단암엔지니어링의 사무공간 시공 사례입니다. 엔지니어 임직원들이 널찍하게 사무실을 이용할 수 있도록 1,600mm 책상을 배치했으며, 보안을 위해 파티션을 배치해 업무의 몰입도를 높여주었습니다. 

2. 인사·재무·회계 직군을 위한 ‘프라이빗 레이아웃’

인사, 재무, 회계 부서는 회사 내에서 가장 민감한 정보를 다루는 조직입니다. 개인정보, 급여 데이터, 계약서 등 보안이 중요한 자료를 상시로 처리하기 때문에, 사무 공간 배치 시 보안이 최우선으로 고려되어야 합니다. 이러한 부서는 사무실 중앙보다는 입구에서 가장 멀고 독립된 공간에 배치하는 것이 좋습니다. 외부 동선에서 모니터 화면이 노출되는 상황을 최소화할 수 있기 때문입니다.

만약 사무실 공간 여건상 완전히 독립된 공간을 마련하기 어렵다면, 사람들이 많이 지나다니지 않는 위치에 책상을 배치하고 등이 벽을 향하도록 구성하는 방식도 대안이 될 수 있습니다.  또한 책상에는 잠금 장치가 있는 서랍장을 필수로 배치해 문서 보안을 강화하는 것이 바람직합니다. 이러한 작은 공간 설계의 차이만으로도 정보 유출 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

💡하이픈디자인 시공 사례

숏뜨의 사무실에는 경영지원팀을 위한 사무 공간이 별도로 마련되어있는데요. 급여부터 채용까지, 회사의 기밀사항을 다루는 만큼 보안이 중요했기 때문에, 다른 직원들의 동선과 겹치지 않도록 사무실  레이아웃을 조성했습니다.

3. 마케팅·기획 직군을 위한 ‘클러스터형(Cluster) 레이아웃’

마케팅, 기획 직군은 공통적으로 커뮤니케이션이 잦고, 전화 업무가 많은 특징을 가지고 있습니다. 즉각적인 대화와 아이디어 공유가 협업 효율에 큰 영향을 미치는 직무들이죠. 이러한 특성을 고려해 사무실 레이아웃을 구성할 때는, 구성원들이 4~6명씩 원형이나 사각형 형태로 모여 앉는 클러스터형 배치를 추천드립니다. 클러스터형 레이아웃은 팀 단위 협업과 빠른 의사소통에 최적화된 구조이기 때문입니다.

하지만 사무실 공간에 여유가 없어 책상을 섬처럼 구성하기 어렵다면, 책상을 일렬로 배치하되 구성원들이 서로 등을 맞대는 배면형 구조를 선택해 보세요. 필요 시 몸을 돌려 바로 소통할 수 있어 협업 효율을 유지할 수 있습니다.

또한 미팅, 전화 업무가 잦은 직무인 만큼 라운지, 미팅룸, 출입구와 가까운 위치에 배치하는 것이 좋습니다. 장시간 개인 집중 작업이 많은 직무와는 공간적으로 분리해 배치하면, 구성원 모두의 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

💡하이픈디자인 시공 사례

LIG그룹의 사무 공간을 소개합니다. 밝고 깔끔한 컬러감이 돋보이는 공간인데요. 이런 공간의 분위기를 살리기 위해 120도 책상을 3개 배치해서 클리스터형태로 사무실 레이아웃을 구성했습니다. 덕분에 직원들은 필요할 때 바로 얼굴을 보며 빠르게 의견을 주고받을 수 있죠.

4. 디자인·영상 직군을 위한 ‘오픈형 레이아웃과 집중 공간’

디자인과 영상 직군은 업무 특성상 대형 모니터를 여러 대 사용하는 경우가 많고, 작업 중간중간 결과물을 펼쳐 보거나 공유하는 일이 잦습니다. 따라서 무엇보다 책상의 크기와 작업 공간의 여유가 중요합니다. 이러한 직군에는 높은 파티션으로 시야를 차단한 구조보다는, 즉각적인 피드백과 커뮤니케이션이 가능한 낮은 파티션 또는 무파티션의 오픈형 레이아웃이 더 적합합니다. 

만약 공간에 여유가 있다면 해당 직무의 구성원을 위한 별도의 공간을 마련해주는 것도 좋은데요. 자유롭게 아이디어 회의를 나눌 수 있는 캐주얼한 분위기의 미팅룸이나, 높은 몰입을 위한 1인 편집실을 사무실 내에 별도로 배치하는 방안도 있습니다. 개방성과 집중 공간을 함께 배치하는 것이 핵심이죠.

💡하이픈디자인 시공 사례

법률 플랫폼 로톡을  운영중인 로앤컴퍼니는 구성원들의 자유로운 미팅을 위해 크리에이티브룸이라는 별도의 공간을 만들어두었습니다. 또한 플레이리스트는 영상 편집을 담당하는 직원을 위해 별도의 1인 편집실을 마련해두었습니다. 두 공간 모두 크리에이티브함을 극대화시킬 수 있는 공간으로 볼 수 있죠.