“어차피 몇 년 뒤면 비워줘야 할 임대 공간인데, 사무실 인테리어에 굳이 큰돈을 들여야 할까요?”, “벽지 도배하고 파티션 세우고 가구만 배치해서 써도 문제없지 않나요?”

충분히 이해합니다. 우리 회사 자산도 아닌 공간에 수천만 원, 많게는 수억 원을 쓰는 건 분명 부담스럽고, 자칫 ‘소모성 비용’처럼 느껴지기 쉽죠.

하지만 다양한 기업의 공간을 만들어 온 하이픈디자인의 생각은 조금 다릅니다. 임대오피스일수록 인테리어는 ‘비용’이 아니라 ‘투자’에 가깝다고 보기 때문입니다.

물론 조건이 있습니다. 공간을 예쁘게 꾸미는 데서 그치지 않고, 기업의 성장 단계와 비즈니스 목표에 맞춘 전략이 담긴 사무실 인테리어여야 한다는 점이죠.

빠르게 성장하는 기업들이 임대오피스를 쓰면서도 사무실 인테리어에 공을 들이는 이유도 여기에 있습니다. 제대로 설계된 사무실 인테리어가 비즈니스에 어떤 변화를 만드는지, 지금부터 하나씩 살펴볼게요.

잘 만든 사무실은 인재를 끌어당깁니다

채용 시장에서 인재들이 회사를 고를 때 연봉만큼 꼼꼼히 따지는 것이 바로 ‘근무 환경’입니다. 

• 하루의 3분의 1 이상을 보내는 공간이 좁고, 어둡고, 답답하다면?

• 업무와 소통을 방해하는 비효율적인 동선과 소음이 그대로 방치되어 있다면? 

요즘 인재들은 사무실에 들어서는 순간, 이 회사가 직원과 일하는 문화에 얼마나 진심인지 직관적으로 알아챕니다. 잘 정돈되어 있고 브랜드 아이덴티티가 분명하게 녹아 있는 오피스는 면접자에게는 ‘이 회사에서 일하고 싶다’라는 인상을, 임직원에게는 ‘이 회사에서 계속 일하고 싶다’라는 확신을 남기죠.

실제로 하이픈디자인이 사무실 인테리어를 진행해 본 담당자 220명에게 물은 결과, 10명 중 6명(59.5%)이 인테리어를 진행한 이유로 <직원 만족도/복지 향상>을 꼽았습니다. 기업이 공간에 투자하는 이유가 결국 ‘사람’에 있다는 뜻입니다.

방치된 비효율은 임직원의 시간과 몰입을 갉아먹습니다 

임대오피스의 기본 구조는 개별 기업의 업무 방식을 고려해 만들어진 것이 아닙니다. 회의실 위치, 휴게 공간과의 거리, 개인 집중 공간의 부재처럼 눈에 잘 띄지는 않지만 매일 업무 몰입을 방해하는 요소가 곳곳에 숨어 있죠.

• 회의실 대화 소리가 사무실 전체에 울리는 환경

• 대표실과 업무 공간의 동선이 엉켜 서로 불편함을 느끼는 구조

• 휴게 공간과 탕비실이 업무 공간과 분리되지 않아 집중력이 떨어지는 배치

이런 문제가 쌓이면 결국 조직 전체의 생산성 저하로 이어집니다. 인테리어를 앞둔 담당자들이 가장 먼저 보는 것도 이 지점입니다. 같은 조사에서 아직 인테리어를 진행해 보지 않은 담당자 10명 중 8명 가까이(77.5%)가 인테리어를 고려하는 이유 1위로 <업무 효율성 향상>을 꼽았죠.

전문적인 공간 설계는 임직원의 동선을 최적화하고, 포커스룸처럼 몰입이 필요한 공간을 확실히 분리해 업무 효율을 끌어올립니다.

원상복구 부담, 설계 단계에서 줄일 수 있습니다

많은 분들이 임대오피스 인테리어를 망설이는 결정적인 이유는 계약 만료 후 발생하는 원상복구 비용과 철거 부담 때문입니다. 하지만 이 부분은 설계 단계에서 상당 부분 대비할 수 있습니다. 잘 짜인 사무실 인테리어 설계는 입주 시점뿐 아니라 퇴거 시점까지 미리 계산하기 때문이죠.

대표적인 방법이 모듈형 가벽과 가구, 이동식 파티션, 재사용 가능한 조명과 설비입니다. 이런 방식을 활용하면 원상복구 공사 기간과 비용을 줄일 수 있을 뿐 아니라, 다음 오피스로 이전할 때 기존 자재와 모듈을 다시 활용할 수도 있습니다.

결국 핵심은 무작정 부수고 다시 짓는 인테리어가 아니라, 이전 후에도 기업의 자산으로 남는 설계입니다. 하이픈디자인 역시 이런 고민을 가진 고객사에는 원상복구와 이전까지 고려한 맞춤 설계를 제안하고 있습니다.

 우리 회사에 딱 맞는 오피스, 어떻게 시작할까요?

사무실 인테리어는 주거 공간 인테리어와 접근 방식부터 다릅니다. 건물의 설비 제약과 원상복구 조건은 물론, 조직 문화와 직군별 구성, 향후 인원 확장 계획까지 함께 고려해야 하기 때문입니다.

그래서 업체 선정부터 신중해야 합니다. 하이픈디자인은 패스트파이브가 만든 사무실 인테리어 전문 브랜드입니다. 10만 평 이상의 업무 공간을 만들고, 10년 이상 공유오피스를 직접 운영하며 쌓은 경험을 바탕으로 각 기업의 일하는 방식에 맞는 사무실 인테리어를 제안합니다. 

아직 어디서부터 시작해야 할지 막막하다면, 하이픈디자인 무료 상담으로 부담 없이 첫 단추를 끼워 보는 건 어떨까요?