“우리 회사가 지금 80명이니까, 1인당 3평씩 잡고 250평짜리 사무실을 구하면 여유 있겠지?” 

사무실 이전을 앞둔 대표나 총무팀이 매물을 보러 다닐 때 흔히 떠올리는 계산입니다. 실제로 수많은 블로그와 커뮤니티에서도 1인당 3평을 잡으면 회의실이나 공용 공간까지 무난하게 해결된다는 공식이 통용되고 있죠.

그런데 막상 수억 원을 들여 사무실 인테리어 공사를 마치고, 가구와 집기를 모두 들여놓은 뒤 첫 출근을 해보면 이상하게도 공간이 숨이 막힐 정도로 좁아 보입니다. 복도는 사람 둘이 지나가기도 아슬아슬하고, 야심 차게 기획했던 라운지는 책상 몇 개 더 들이느라 흔적도 없이 사라지기 일쑤죠.

분명 1인당 3평 공식을 지켰는데, 왜 이런 일이 벌어질까요? 이유는 간단합니다. ‘1인당 3평’ 공식 자체가 지금 시대와 맞지 않기 때문입니다. 사무실 이전을 처음 준비하는 대표와 실무자를 위해, 하이픈디자인이 이 공식의 함정과 현실적인 평수 계산법을 정리해 드릴게요.

요즘 기업이 쓰는 사무실은 이전과 다르다

과거에는 1인당 3평 공식이 분명히 통했습니다. 다만 이것은 대부분의 직원이 자리에 앉아 모니터를 보고, 일주일에 한두 번 대회의실에 모여 전사 회의를 하던 전형적인 탑다운(Top-down) 구조일 때의 이야기죠. 당시에는 대회의실 1~2개와 탕비실만 있어서 3평 공식만으로 충분히 여유 있는 사무실 인테리어가 가능했습니다.

하지만 요즘 기업의 일하는 방식과 복지 수준은 그때와 완전히 달라졌습니다. 3평 공식이 무너지는 이유가 여기에 있죠.

- 다양해진 협업 공간(포커스룸, 폰 부스, 미팅 데스크 등)

오늘날 직원들은 자리에서만 일하지 않습니다. 2~3명이 수시로 모여 소통하는 캐주얼 미팅 데스크, 화상 회의를 위한 1인용 폰 부스, 깊은 몰입이 필요한 순간을 위한 포커스룸까지. 사무실 안에서 만들어지는 공간의 형태가 훨씬 다양해졌죠. 이렇게 방이 하나씩 늘어날 때마다 새로 세워지는 벽체의 두께와 그 주변 동선이 생각보다 큰 면적을 차지합니다.

- 탕비실을 넘어 라운지 중심으로 옮겨간 복지

요즘 기업들은 인재 채용과 임직원 만족도를 위해 라운지 공간에 본격적으로 투자하는 추세입니다. 대형 바 테이블이 중심을 잡는 카페형 라운지, 빈백과 소파로 구성한 휴식 존, 스낵바나 게임존 같은 특화 공간을 따로 두기도 하죠. 커뮤니티와 복지 공간의 비중이 커지면서 과거의 3평 공식은 현실과 점점 멀어지고 있습니다.

※ 그래서 1인당 몇 평이 필요할까?

협업 공간과 복지 공간을 충분히 반영한 요즘 기준으로는 1인당 4~5평을 잡아야 사무실 인테리어 단계에서 여유가 생깁니다. 물론 업무 형태에 따라 더 줄일 수도, 늘릴 수도 있지만 적어도 3평 공식으로만 계산하는 순간 출발선이 어긋날 수 있다는 점을 기억해야 합니다. 

같은 250평도, 건물 모양에 따라 천차만별

또 하나의 이유는 건물 자체의 구조입니다. 똑같은 250평이라도 건물의 형태에 따라 실제 활용 가능한 면적이 크게 달라집니다. 부동산 서류상의 평수만 보고 계약을 결정했다가 낭패를 보는 이유가 여기에 있습니다. 

- 네모반듯한 건물 vs 기둥이 많은 다각형 건물

가장 이상적인 건물은 기둥이 외벽 쪽으로 빠져 있고 평면이 네모반듯한 구조입니다. 하지만 현실 속 많은 빌딩은 중앙에 커다란 기둥이 박혀 있거나, 외관 디자인 때문에 벽면이 사선이나 라운드로 꺾여 있죠. 이런 기둥 주변이나 모서리 공간은 책상도 회의실도 들이기 어려운 데드스페이스가 됩니다. 계약서에는 250평이라 적혀 있어도, 실제로 활용 가능한 면적은 220평이 채 안 되는 경우가 적지 않습니다. 

- 중앙코어 구조에서 새는 동선 면적

엘리베이터, 계단, 화장실 같은 핵심 설비가 건물 중앙에 모여 있는 중앙코어 구조라면, 사무실 동선은 이를 도넛처럼 둘러싸는 형태로 짜야 합니다. 그 과정에서 복도가 차지하는 비율이 일자형 건물보다 훨씬 높아지죠. 동선으로 빠지는 평수가 많아질수록 정작 일하는 공간은 줄어들 수밖에 없습니다.

 - 도면에는 잡히지 않는 천장 높이

평수만큼이나 중요한 변수가 천장 높이입니다. 층고가 낮은 건물은 같은 면적이라도 공간이 더 좁아 보이고, 천장 매립형 공조나 조명 설치도 제한적이라 디자인 선택지가 줄어들죠. 계약서에는 평수만 나오지만, 실제 체감 면적을 좌우하는 건 수직 면적까지 합한 값입니다.

매물 보러 가기 전, 정리해야 할 5가지

그렇다면 우리 회사에 딱 맞는 사무실 평수는 어떻게 계산해야 할까요? 답은 의외로 단순합니다. 매물을 보러 다니기 전에 회사가 필요로 하는 공간과 업무 스타일을 먼저 정리하고, 그것을 토대로 평수를 역산하는 것이죠.

1. 업무 형태 분류하기: 전 직원이 고정석에 앉아야 하는 구조인지, 외근직 비율을 고려해 핫데스크를  일부 섞을 수 있는지를 먼저 판단합니다. 핫데스크 비중을 10~20%만 적용해도 공간 효율을 크게 높일 수 있습니다.

2. 필요한 방(Room) 개수 계량화하기: 대·중·소 회의실 외에 폰 부스, 포커스룸, 임원실 등 벽을 세워 독립시켜야 하는 공간의 개수를 정확히 산정합니다. 방이 하나 늘어날수록 벽체와 동선 면적이 함께 늘어난다는 점을 잊지 마세요.

3. 복지 공간 수준 결정하기: 단순히 커피만 마시는 탕비실 수준인지, 미팅과 휴식이 결합된 라운지 형태인지를 명확히 합니다. 같은 80명 회사라도 라운지에 30평을 쓸지, 10평을 쓸지에 따라 전체 필요 평수가 완전히 달라집니다. 

4. 향후 1~2년 인력 증원 계획 반영하기: 지금 80명이라도 1년 뒤 100명이 된다면? 그 차이를 미리 계산해 두지 않으면 또 이전을 준비해야 합니다. 사무실 이전 비용은 매번 수억 원 단위라는 점을 반드시 기억해 두세요.

 5. 건물 구조의 가중치 적용하기: 같은 250평이라도 일자형 건물과 중앙코어 건물의 활용도가 완전히 다르다는 점을 기억하세요. 매물별로 도면을 받아 데드스페이스가 얼마나 발생할지를 시뮬레이션해 본 뒤 결정해야 합니다.

이렇게 필요한 공간을 먼저 확정한 뒤, 건물의 구조적 특징까지 가중치로 더해 거꾸로 평수를 도출하는 것이 실패하지 않는 진짜 사무실 인테리어 공식입니다.

도장은 모든 검토가 끝난 뒤에 찍어야 합니다

사무실 인테리어에서 가장 안타까운 상황은 인테리어 업체의 실력 부족이 아니라, 애초에 필요한 기능을 담을 수 없는 구조나 평수의 건물을 계약한 뒤에 업체를 찾아오는 경우입니다.

이미 부동산 계약서에 도장을 찍은 뒤라면, 아무리 실력 좋은 디자이너와 업체에 연락해도 물리적인 평수를 늘리거나 기둥의 위치를 옮길 수는 없죠. 결국 회사는 최소 2년 동안 좁고 답답한 공간에서 임직원들의 불만을 감당하거나, 적지 않은 위약금을 감수하고 계약을 해지해야 합니다. 어느 쪽이든 처음부터 평수 계산을 제대로 하는 비용보다 훨씬 비싼 청구서가 돌아옵니다.

하이픈디자인은 기업의 업무 문화와 예산 내에서 가장 합리적인 공간을 설계합니다. 단순 시공을 넘어 건물의 구조적 한계까지 풀어낸 사례가 궁금하다면, 합병 직후의 축소 이전을 단 3주에 완성한 잡플래닛 프로젝트나, 창가 하부 인방 같은 까다로운 구조까지 풀어낸 코오롱인베스트먼트 프로젝트를 함께 살펴보세요.

수억 원의 예산과 회사의 향후 몇 년을 결정짓는 사무실 이전. 가장 확실한 파트너가 필요하다면, 하이픈디자인과 평수 설계부터 함께 시작해 보세요.